lunes, 10 de mayo de 2010

Probando GTD-Free...


¿Qué es GTD-Free?

GTD-Free es una herramienta que sigue estrictamente la metodología GTD, está realizada en java, por lo que es multiplataforma y además es Open Source.

¿Qué es GTD?

GTD (Getting Things Done) es una metodología de productividad personal que se basa, a groso modo, en mantener todo fuera de la cabeza (apuntado en listas en diferentes soportes) para tener la mente libre y sin stress, pudiendo dedicar así el 100 por 100 de nuestro potencial a la tarea que estamos realizando en cada momento.

¿Cómo funciona?

Es un programa que guarda los datos en local por lo que no depende de internet, lo que lo hace más rápido e independiente de la disponibilidad de línea. Por otro lado podemos, con un pequeño truco, sincronizarlo utilizando internet para hacerlo más versátil.

El truco es muy sencillo: utilizar DropBox.

Como ya hablamos en el post anterior, DropBox nos permite sincronizar de forma transparente (en background) una carpeta local con el servidor de DropBox. De este modo podemos utilizar los datos de la carpeta en cuestión aunque no haya conexión a internet (siempre en local) y cuando exista dicha conexión los datos se actualizarán de forma automática.

Para usar esto con GTD-Free basta con indicar el parámetro
-data path-de-datos
especificando que el path será una carpeta ubicada dentro de la carpeta que sincronizamos con DropBox y listo. Cada vez que utilicemos GTD-Free se actualizará una copia en DropBox y en cualquier ordenador configurado con DropBox que utilicemos habrá una copia actualizada.

En cuanto a la implementación GTD está bastante bien. Es muy estricto, obliga a recolectar, procesar y organizar la información tal y como define David Allen (creador de GTD). Pienso que es una opción muy recomendable, mucho más si se necesita emplear diferentes sistemas operativos.